Thông báo số 1: v/v tổ chức đăng kí trực tuyến thử nghiệm rộng rãi ngày 05/6/2016 (Lần 1)

THÔNG BÁO SỐ 1

 

Kính gửi các ông (bà) Hiệu trưởng các trường Mầm non, Tiểu học, THCS

 

Phòng GD&ĐT đã tổ chức tập huấn hướng dẫn cài đặt phần mềm Tuyển sinh trực tuyến cho 100% các trường Mầm non, Tiểu học, THCS công lập trên địa bàn quận Hà Đông.

Để điều chỉnh cho phù hợp thực tiễn và giải đáp vướng mắc của các đơn vị, đồng thời thống nhất cách thức triển khai trong công tác tuyển sinh trực tuyến vào các lớp đầu cấp năm học 2016-2017, Phòng GD&ĐT lưu ý với các trường một số nội dung sau:

1. Đối tượng tham gia tuyển sinh trực tuyến

- Các trường Mầm non, Tiểu học, THCS công lập

- Lưu ý : các trường không tham gia Tuyển sinh trực tuyến gồm

            + Các trường ngoài công lập

            + Trường công lập tuyển sinh không theo tuyến tuyển sinh (ví dụ như THCS Lê Lợi không phải tham gia tuyển sinh trực tuyến)

2) Đối với phần mềm hoạt động bằng tài khoản và mật khẩu của Hiệu trưởng

- Nhà trường chỉ dùng để quản lý những học đã đăng kí trực tuyến (không phải nhập thông tin của học sinh đăng kí)

(Có nghĩa là những học sinh dùng mã được cấp đăng kí trực tuyến trên trang web http://tsdaucap.hanoi.gov.vn/. Hiệu trưởng mở phần mềm sẽ nhìn thấy danh sách những học sinh đã đăng kí vào trường của mình).

 

            - Hiệu trưởng căn cứ vào chỉ tiêu và điều kiện của các học sinh để dùng phần mềm để xét duyệt những hồ sơ đăng kí trực tuyến này.

3) Việc tổ chức đăng kí trực tuyến thử nghiệm rộng rãi ngày 05/6/2016:

- Phòng GD&ĐT gửi cho nhà trưởng để cấp cho mỗi trường (số lượng mã cấp chạy thử theo danh sách đính kèm)

+ Mỗi trường THCS : 43 mã

+ Mỗi trường Tiểu học 38 mã

Những mã số này dùng để đăng ký thử nghiệm nên không cần bảo mật;

- Các nhà trường tổ chức cho ban tuyển sinh chạy thử nghiệm (ngồi tại từng nhà đảm bảo máy tính có kết nối internet vào trang http://tsdaucap.hanoi.gov.vn/, không cần cài phần mềm, không ngồi tập trung một chỗ), đóng vai trò như cha mẹ học sinh để cập nhật đăng ký tuyển sinh (TS lớp 1, lớp 6 nhập theo mã được cấp;

Các trường mầm non nhập thông tin cá nhân học sinh mẫu do nhà trường tự tạo mẫu trên cơ sở thực tế TS những năm trước). Mỗi đơn vị ít nhất 10 mẫu đảm bảo đủ thông tin như trong đơn đăng ký tuyển sinh theo kiểu truyền thống.

Chú ý việc đăng ký TS trực tuyến thử nghiệm này theo đúng khung giờ đã quy định.

 

4) Yêu cầu sau khi chạy thử nghiệm việc đăng kí tuyển sinh trực tuyến

- Sau khi chạy thử nghiệm ngày 05/6/2016, các đơn vị phải báo cáo kết quả về Sở GD&ĐT thông qua biểu mẫu báo cáo trực tuyến (Sở đã gửi vào ngày 03/6/2016)

(1) Liệt kê danh sách đăng ký tuyển sinh và xuất danh sách này ra file excel hoặc In danh sách để trình Hiệu trưởng:

Chọn: Giáo dục/Quản lý xét tuyển sinh

 

(2) Đánh dấu những học sinh trúng tuyển sau khi kiểm tra hồ sơ học sinh:

Sau đó bấm vào Tạo bảng kết quả tuyển sinh để chính thức cập nhật danh sách trúng tuyển vào phần mềm:

 

Tiếp theo bấm Cập nhật để lưu vào phần mềm:

 

(3) In danh sách trúng tuyển:

Chọn: Báo cáo/Báo cáo tuyển sinh

Chọn tiếp: Loại báo cáo = Danh sách trúng tuyển tuyển sinh; Kỳ tuyển sinh; Quận/huyện tương ứng; Trường tương ứng

 

 

(4) In báo cáo kết quả tuyển sinh:

Chọn: Báo cáo/Báo cáo tuyển sinh

Chọn tiếp: Loại báo cáo = Thống kê kết quả tuyển sinh theo trường; Kỳ tuyển sinh; Quận/huyện tương ứng; Trường tương ứng

 

5) Bổ sung học sinh mới để cấp mã; Chỉnh sửa thông tin học sinh trên hệ thống; Bổ sung danh sách trường học, địa bàn dân cư; Chỉnh sửa thông tin Hiệu trưởng nhà trường:

Sở sẽ có hướng dẫn thống nhất trên toàn thành phố sau ngày 07/6/2016.

6) Báo cáo kết quả chạy thử nghiệm hệ thống:

Sở GD gửi biểu mẫu trực tuyến thông qua email cho các nhà trường; Quy trình báo cáo (Sau khi chạy xong thử nghiệm hệ thống đăng ký trực tuyến và hệ thống tuyển sinh trực tuyến):

Bước 1: Đăng nhập vào hòm thư của nhà trường

Bước 2: Tìm đến email có tiêu đề: “BÁO CÁO KẾT QUẢ CHẠY ĐĂNG KÝ THỬ NGHIỆM TS TRỰC TUYẾN”

Bước 3: Cập nhật đầy đủ các thông tin báo cáo;

Bước 4: Bấm chọn Đánh giá và Gửi

----------------- Hết ---------------