Thông báo số 2: v/v tổ chức đăng kí trực tuyến thử nghiệm rộng rãi ngày 09/6/2016 (Lần 2)

THÔNG BÁO 2

KẾ HOẠCH CHẠY THỬ NGHIỆM (LẦN THỨ 2)

ĐĂNG KÝ TUYỂN SINH TRỰC TUYẾN VÀO CÁC TRƯỜNG

MẦM NON, LỚP 1, LỚP 6

 

Kính gửi : Hiệu trưởng các trường Mầm non, Tiểu học, THCS công lập

            Thực hiện chỉ đạo của Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội về việc triển khai tuyển sinh trực tuyến vào các trường mầm non, lớp 1, lớp 6 năm học 2016-2017 trên địa bàn thành phố Hà Nội. Ngày 05/6/2016, Sở GD&ĐT đã tổ chức chạy thử nghiệm diện rộng trên toàn thành phố công tác đăng ký tuyển sinh trực tuyến vào các trường mầm non, lớp 1, lớp 6 năm học 2016-2017 nhằm thử tải, kiểm thử sự vận hành thông suốt của hệ thống, dự báo những tình huống phát sinh khi vận hành chính thức để phục vụ người dân.

Để chuẩn bị tốt cho việc vận hành chính thức phần mềm Tuyển sinh trực tuyến trên toàn thành phố Hà Nội, Sở GD&ĐT tiếp tục tổ chức vận hành chạy thử nghiệm lần 2 việc đăng ký tuyển sinh trực tuyến, Phòng GD&ĐT yêu cầu các nhà trường thực hiện các công việc sau:

1. Thực hiện việc đăng kí TS trược tuyến thử nghiệm Lần 2

* Thời gian thử nghiệm Đăng ký trực tuyến: sáng ngày 09/6/2016 (thứ Năm)

- Đăng ký trực tuyến vào lớp 1: từ 8 giờ 30 đến 9 giờ 30;

- Đăng ký trực tuyến vào các trường mầm non: từ 9 giờ 30 đến 10 giờ 30;

- Đăng ký trực tuyến vào lớp 6: từ 10 giờ 30 đến 11 giờ 30.

2. Tổ chức thực hiện

* Thành phần tham gia chạy thử

- Các trường công lập gồm: BGH + Cán bộ phụ trách CNTT + Ban tuyển sinh

- Phòng GD&ĐT: Lãnh đạo phòng; Tổ công tác tuyển sinh trực tuyến của phòng

* Yêu cầu thực hiện:

- Đúng khung thời gian quy định như trên (theo các cấp học) các nhà trường tổ chức cho các thành viên trong Ban tuyển sinh đóng vai trò như Phụ huynh học sinh thực hiện đăng ký tuyển sinh trực tuyến trên trang web: http://tsdaucap.hanoi.gov.vn  bằng mã và mật khẩu đã gửi các nhà trường ở lần chạy thử Lần 1 (sáng chủ nhật 5/6/2016)

- Trường Tiểu học : Đăng ký trực tuyến vào lớp 1: từ 8 giờ 30 đến 9 giờ 30

- Trường Mầm non: Đăng ký trực tuyến vào Mầm non: từ 9 giờ 30 đến 10 giờ 30

- Trường THCS : Đăng ký trực tuyến vào lớp 6: từ 10 giờ 30 đến 11 giờ 30

* Yêu cầu số lượng Mã đăng ký:

- Mỗi trường mầm non tự tạo 10 mẫu dữ liệu đăng ký tuyển sinh trực tuyến cho 10 học sinh với đầy đủ thông tin cần thiết trong đơn đăng ký tuyển sinh; nhập đầy đủ các thông tin mẫu này vào biểu mẫu đăng ký trực tuyến;

- Mỗi trường Tiểu học, THCS công lập: Đăng ký thử nghiệm ít nhất 10 mã số đăng ký trực tuyến;

- Mỗi đồng chí cán bộ phụ trách công tác TS phòng GD&ĐT được cấp ít nhất 03 mẫu thông tin đăng ký trực tuyến của học sinh mầm non, lớp 1, lớp 6.

 Lưu ý: Các nhà trường Đăng ký với tên của Bố mẹ HS và số CMTND là thông tin bất kì, Riêng đối với địa chỉ e-mail nên để tên e-mail của nhà trường hoặc của 1 cá nhân để sau này tiện theo dõi kết quả thông báo của Hệ thống

3. Chế độ báo cáo (ngay sau khi chạy đăng ký thử nghiệm)

Báo cáo kết quả chạy thử nghiệm (theo mẫu Sở gửi qua email về phòng GD&ĐT) vào sáng ngày 09/6/2016, thời gian gửi báo cáo như sau:

- Trường tiểu học từ 9 giờ 30 đến 10 giờ 00;

- Trường mầm non từ 10 giờ 30 đến 11 giờ 00;

- Trường trung học cơ sở từ 11 giờ 30 đến 12 giờ 00.

Chú ý:

- Các đơn vị phải cùng đăng ký trực tuyến vào một thời điểm đã quy định ở trên để thử tải, kiểm tra sự nghẽn của hệ thống;

- Sau khi thử nghiệm, các nhà trường chủ động tiếp tục thử nghiệm riêng biệt và tìm hiểu cách thức sử dụng phần mềm eSAMS để có cơ sở triển khai chính thức.

 

BAN CHỈ ĐẠO TUYỂN SINH