Chuẩn bị công tác Tuyển sinh trực tuyến vào các trường Mầm non, Lớp 1, Lớp 6 năm học 2017-2018

KẾ HOẠCH TỔ CHỨC TUYỂN SINH TRỰC TUYẾN
VÀO CÁC TRƯỜNG MẦM NON, LỚP 1, LỚP 6 NĂM HỌC 2017-2018
(Kèm theo Công văn số          /SGD&ĐT-QLT ngày      /3/2017 của Sở GD&ĐT)
 
1. Công tác chuẩn bị
a. Đối với các trường
- Hướng dẫn cha mẹ học sinh hoàn thành Phiếu kê khai thông tin cá nhân học sinh lớp 5 trường tiểu học và học sinh 5 tuổi trường mầm non; Lập danh sách học sinh lớp 5 trường tiểu học và học sinh 5 tuổi trường mầm non năm học 2016-2017 và cập nhật vào hệ thống trực tuyến eSAMS;
- Chuẩn bị cơ sở vật chất phục vụ công tác tuyển sinh năm học 2017-2018: ít nhất 01 máy tính được cài đặt phần mềm eSAMS, các máy tính có kết nối internet phục vụ cho cha mẹ học sinh (CMHS) đăng ký trực tuyến, máy in, ... Thành lập Tổ công tác hỗ trợ công tác tuyển sinh trực tuyến của trường;
- Chuẩn bị các thông tin cơ bản của trường về công tác tuyển sinh để công khai với nhân dân; Xây dựng các phương án thông tin, tuyên truyền, hỗ trợ và hướng dẫn về công tác tuyển sinh với CMHS;
- Phối hợp với Ủy ban nhân dân phường/xã tổ chức điều tra cơ bản học sinh trong độ tuổi; Đăng ký chỉ tiêu tuyển sinh với phòng GD&ĐT;
- Tham gia các hoạt động chạy thử nghiệm phần mềm và góp ý chỉnh sửa phần mềm theo yêu cầu của phòng GD&ĐT và sở GD&ĐT;
- Cấp mã số đăng ký tuyển sinh trực tuyến cho học sinh và CMHS theo đúng quy định.
b. Đối với phòng GD&ĐT
- Chỉ đạo các trường trên địa bàn hoàn thành các nhiệm vụ năm học của trường đảm bảo các dữ liệu phục vụ công tác tuyển sinh được an toàn, chính xác, đúng kế hoạch;
- Rà soát, chỉnh sửa, cập nhật danh mục phường/xã; tổ/thôn; danh mục trường trên địa bàn, báo cáo với sở GD&ĐT để cập nhật vào hệ thống trực tuyến chung của thành phố;
- Chuẩn bị cơ sở vật chất phục vụ công tác tuyển sinh năm học 2017-2018: ít nhất 01 máy tính được cài đặt phần mềm eSAMS, 01 máy in, ... Thành lập Tổ công tác chỉ đạo và hỗ trợ công tác tuyển sinh trực tuyến của phòng;
- Báo cáo sở GD&ĐT kết quả điều tra cơ bản học sinh trong độ tuổi của các trường trên địa bàn; tiếp nhận dữ liệu học sinh lớp 5 trường tiểu học và học sinh mẫu giáo 5 tuổi trường mầm non năm học 2016-2017 do sở GD&ĐT cung cấp làm cơ sở để phân tuyến tuyển sinh;
- Xây dựng kế hoạch tuyển sinh của quận, huyện, thị xã trong đó thực hiện nghiêm túc việc phân tuyến và giao chỉ tiêu tuyển sinh cho các trường, đảm bảo tính khoa học và khả thi; Trình UBND quận, huyện, thị xã phê duyệt kế hoạch tuyển sinh; Công khai kế hoạch tuyển sinh theo quy định chung; Cập nhật các tuyến tuyển sinh và chỉ tiêu tuyển sinh của các trường trên địa bàn vào hệ thống trực tuyến chung của thành phố;
- Chuẩn bị các thông tin cơ bản của phòng và của các trường trên địa bàn về công tác tuyển sinh để công khai với nhân dân; Xây dựng các phương án thông tin, tuyên truyền, hỗ trợ và hướng dẫn về công tác tuyển sinh với CMHS;
- Tham gia các hoạt động chạy thử nghiệm phần mềm và góp ý chỉnh sửa phần mềm theo yêu cầu của sở GD&ĐT;
- Chỉ đạo, kiểm soát việc cấp mã số đăng ký tuyển sinh trực tuyến của các trường trên địa bàn cho học sinh và CMHS theo đúng quy định.
2. Đăng ký tuyển sinh trực tuyến
a. Thời gian đăng ký
- Tuyển sinh trực tuyến học sinh vào lớp 1 trường tiểu học: từ ngày 15/6/2017 đến ngày 18/6/2017;
- Tuyển sinh trực tuyến trẻ 5 tuổi vào trường mầm non: từ ngày 19/6/2017 đến ngày 22/6/2017;
- Tuyển sinh trực tuyến học sinh vào lớp 6 trường trung học cơ sở: từ ngày 23/6/2017 đến ngày 26/6/2017.
b. Nhiệm vụ của các trường
- Quản trị hệ thống thông qua phần mềm eSAMS;
- Hướng dẫn và hỗ trợ CMHS đăng ký tuyển sinh trực tuyến;
- Tổng hợp danh sách ĐKTS theo các đối tượng: ĐT1, ĐT2, ĐT3...
- Kịp thời báo cáo phòng GD&ĐT về số liệu, danh sách và những trường hợp đặc biệt trong quá trình đăng ký tuyển sinh trực tuyến.
c. Nhiệm vụ của phòng GD&ĐT
- Quản trị hệ thống thông qua phần mềm eSAMS; Thường trực hỗ trợ các trường trên địa bàn và CMHS trong công tác tuyển sinh;
- Trình UBND quận, huyện, thị xã để điều chỉnh phân tuyến và chỉ tiêu tuyển sinh (nếu có); Báo cáo sở GD&ĐT để cập nhật điều chỉnh phân tuyến và chỉ tiêu tuyển sinh trên hệ thống trực tuyến;
- Tổng hợp số liệu ĐKTS các trường trên địa bàn;
- Kịp thời Báo cáo UBND quận, huyện, thị xã và sở GD&ĐT về số liệu, danh sách và những trường hợp đặc biệt trong quá trình đăng ký tuyển sinh trực tuyến.