Đơn vị trực thuộc PGD
Kho học liệu
Tuyển sinh đầu cấp
Giáo dục điện tử
ioe
giaitoan
Eqsm
huongnghiep
tracuu
tuyensinh
giaoducviet
portal
moet
gmail
hanoiedu
khohoclieu
violet
hanoiedu
Esci
congdoan
timviec
E-learning
skkn
bandotuduy
thongke
qlkt
Lịch làm việc

  • Thứ tư 01/11/2017 00:00
    CHƯƠNG TRÌNH CÔNG TÁC THÁNG 11/2017 CẤP THCS

  • Chủ nhật 01/10/2017 00:00
    CHƯƠNG TRÌNH CÔNG TÁC THÁNG 10/2017 CẤP THCS

  • Thứ sáu 01/09/2017 00:00
    CHƯƠNG TRÌNH CÔNG TÁC THÁNG 9/2017 CẤP THCS

  • Thứ ba 01/08/2017 00:00
    CHƯƠNG TRÌNH CÔNG TÁC THÁNG 8/2017 CẤP THCS

  • Thứ hai 01/08/2016 00:00
    CHƯƠNG TRÌNH CÔNG TÁC THÁNG 8/2016

  • Thứ sáu 01/07/2016 00:00
    CHƯƠNG TRÌNH CÔNG TÁC THÁNG 7/2016

  • Thứ tư 01/06/2016 00:00
    CHƯƠNG TRÌNH CÔNG TÁC THÁNG 6/2016

  • Chủ nhật 01/05/2016 00:00
    CHƯƠNG TRÌNH CÔNG TÁC THÁNG 5/2016

  • Thứ sáu 01/04/2016 00:00
    CHƯƠNG TRÌNH CÔNG TÁC THÁNG 4/2016

  • Thứ ba 01/03/2016 00:00
    CHƯƠNG TRÌNH CÔNG TÁC THÁNG 3/2016

  • Thứ hai 01/02/2016 00:00
    CHƯƠNG TRÌNH CÔNG TÁC THÁNG 02/2016 CẤP THCS

  • Thứ sáu 01/01/2016 00:00
    CHƯƠNG TRÌNH CÔNG TÁC THÁNG 1/2016 CẤP THCS

  • Thứ hai 30/11/2015 00:00
    CHƯƠNG TRÌNH CÔNG TÁC THÁNG 12/2015 CẤP THCS

  • Chủ nhật 01/11/2015 00:00
    Tháng 11/2015

  • Thứ năm 01/10/2015 00:00
    Tháng 10/2015

  • Thứ ba 01/09/2015 00:00
    Tháng 9/2015

  • Thứ bảy 15/08/2015 00:00
    Tháng 8

Xem toàn bộ

Tin tức - sự kiện

Powered by NukeViet Edu Gate - a product of VINADES.,JSC

28. Chuyển trường đối với học sinh trung học cơ sở

1

Trả lời

MỤC LỤC
SỬA ĐỔI TÀI LIỆU

  1. MỤC ĐÍCH
  2. PHẠM VI
  3. TÀI LIỆU VIỆN DẪN
  4. ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT
  5. NỘI DUNG QUY TRÌNH















 
Trách nhiệm Soạn thảo Xem xét Phê duyệt
Họ tên Tô Thị Kim Sa Phạm Thị Hòa Vũ Ngọc Phụng



Chữ ký




 		    
Chức vụ  Chuyên viên
Phòng GD&ĐT		 Phó Chủ tịch
UBND quận		 Chủ tịch
UBND quận
SỬA ĐỔI TÀI LIỆU
Yêu cầu sửa đổi/ bổ sung Trang / Phần liên quan việc sửa đổi Mô tả nội dung sửa đổi


 		 Lần ban hành / Lần sửa đổi Ngày ban hành
         
         
         
 
  1. MỤC ĐÍCH
Tiếp nhận hồ sơ, quy định trình tự giải quyết thủ tục chuyển trường đối với học sinh trung học cơ sở bao gồm quy định về thành phần hồ sơ, trách nhiệm thực hiện, trình tự và thời gian giải quyết
  1.  PHẠM VI ÁP DỤNG
Áp dụng đối với hoạt động chuyển trường đối với học sinh trung học cơ sở.
Cán bộ, công chức thuộc Phòng Giáo dục và Đào tạo, bộ phận liên quan thuộc UBND quận chịu trách nhiệm thực hiện quy trình này.
  1. TÀI LIỆU VIỆN DẪN
  • Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008
  • Các văn bản pháp quy liên quan đề cập tại mục 5.8
  1. ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT
  • UBND: Ủy ban nhân dân
  • TTHC: Thủ tục hành chính
  • PGD&ĐT: Phòng Giáo dục và Đào tạo.









 
  1. NỘI DUNG QUY TRÌNH
5.1 Điều kiện thực hiện Thủ tục hành chính
  Việc chuyển trường được thực hiện khi kết thúc học kỳ I của năm học hoặc trong thời gian hè trước khi khai giảng năm học mới. Trường hợp ngoại lệ về thời gian do Trưởng phòng giáo dục và đào tạo nơi đến xem xét, quyết định.
5.2 Thành phần hồ sơ (bản chính hoặc bản sao đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp, nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích; bản scan đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến) Bản chính Bản sao
  Ðơn xin chuyển trường do cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ ký, có xác nhận tiếp nhận của Hiệu trưởng trường THCS nơi học sinh chuyển  đến học.  x  
  Học bạ (nếu chuyển trường giữa năm học phải có Bảng kết quả học tập). x  
  Bằng tốt nghiệp tiểu học hoặc giấy chứng nhận hoàn thành chương trình tiểu học (Bản sao công chứng)   x
  Giấy khai sinh (mang bản chính để đối chiếu).   x
  Giấy chứng nhận trúng tuyển vào lớp đầu cấp quy định cụ thể loại hình trường được tuyển (công lập hoặc ngoài công lập) x  
  Giấy giới thiệu gửi trường THCS nơi đến do Hiệu trưởng trường THCS nơi đi cấp x  
  Giấy giới thiệu chuyển trường do Trưởng phòng giáo dục và đào tạo nơi đi cấp (nếu học sinh chuyển từ các tỉnh, thành phố khác về Hà Nội) x  
  Các giấy tờ hợp lệ để được hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích trong học tập, tuyển sinh, thi tốt nghiệp (nếu có). x  
  Hộ khẩu hoặc Giấy chứng nhận tạm trú dài hạn hoặc Quyết định điều động công tác của cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ tại nơi sẽ chuyển đến với những học sinh chuyển nơi cư trú đến từ tỉnh, thành phố khác.  
x
  Giấy xác nhận của chính quyền địa phương nơi học sinh cư trú với những học sinh có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn về gia đình. x  
5.3 Số lượng hồ sơ
  01 bộ
5.4 Thời gian xử lý
  02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
5.5 Nơi tiếp nhận và trả kết quả
  - Tiếp nhận tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của quận (đối với trường hợp nộp trực tiếp, nộp qua dịch vụ bưu chính công ích) hoặc Cổng thông tin điện tử của quận Hà Đông (đối với trường hợp nộp trực tuyến - dịch vụ công mức 3, 4).
- Trả kết quả tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của quận (đối với trường hợp nộp trực tiếp) và qua dịch vụ bưu chính công ích (đối với trường hợp nộp trực tuyến - dịch vụ công mức độ 3), qua dịch vụ bưu chính công ích khi có nhu cầu.
5.6 Lệ phí
  Không
5.7 Quy trình xử lý công việc
TT Trình tự Trách nhiệm Thời gian Biểu mẫu/Kết quả
B1 Cha mẹ học sinh hoặc người giám hộ lập hồ sơ theo qui định gửi trực tiếp hoặc qua bưu điện hoặc qua Cổng thông tin điện tử của quận Hà Đông (đối với trường hợp nộp trực tuyến) 01 bộ hồ sơ theo quy định đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ủy ban nhân dân quận.
Cá nhân
(Cha mẹ học sinh)






 



Mục 5.2
B2 Tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả vào sổ, bàn giao phòng GD&ĐT thẩm định
(Cán bộ TNHS và TKQ thực hiện kiểm tra hồ sơ: + Nếu hồ sơ đủ điều kiện thì thực hiện tiếp nhận hồ sơ và thực hiện chuyển cho PGD&ĐT thụ lý hồ sơ; + Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện hoặc cần bổ sung hồ sơ, Bộ phận TNHS và TKQ sẽ thông báo và gửi hướng dẫn đến công dân).		 Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả 0.5 ngày
 		 Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ (BM 01.07); Sổ theo dõi tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả (BM 02.07), Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (BM 03

.07)
B3 Công chức Chuyên môn tiếp nhận hồ sơ từ bộ phận một cửa, thụ lý giải quyết hồ sơ,
- Trường hợp hồ sơ chưa đúng quy định, cần bổ sung Công chức Chuyên môn thông báo lý do, chuyển kết quả về bộ phận một cửa.
- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết tiến hành bước tiếp theo.
 		 Công chức Chuyên môn phòng GD&ĐT
 
0.5 ngày

 		 Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (BM 04.07)
Thông báo về việc bổ sung hồ sơ (BM 05.07)
Thông báo về việc hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết (BM 06.07)
Văn bản xin lỗi đối với hồ sơ quá hạn và hẹn lại thời gian trả kết quả (BM 07.07)
B4 Chuyên viên phòng xem xét, ký nháy vào văn bản cho phép được chuyển trường (trường hợp đủ điều kiện) Chuyên viên phòng GD&ĐT 0.5 ngày

 		 Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (BM 04.07)
 
B5
Trưởng phòng GD&ĐT Quận phê duyệt kết quả cho công dân.		 Trưởng phòng GD&ĐT Quận Quyết định hành chính
B6 Văn thư nhận hồ sơ đã ký duyệt, đóng dấu văn bản và chuyển giao kết quả về bộ phận tiếp nhận và trả kết quả (bộ phận một cửa)
Lưu hồ sơ theo dõi
 		 Văn thư
PGD&ĐT		   Sổ theo dõi tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả (BM 02. 07)
Văn bản xin lỗi đối với hồ sơ quá hạn và hẹn lại thời gian trả kết quả (BM 07.07)
Văn bản xin lỗi do sơ xuất trong quá trình tiếp nhận (BM 08.07)
 
B7 Trả kết quả cho công dân:
1. Cán bộ một cửa kiểm tra giấy tờ xuất trình và giấy tờ phải nộp (đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến).
2. Trả kết quả cho công dân theo quy định (ký Sổ).
Lưu ý: Trường hợp khi đối chiếu với hồ sơ công dân thấy không trùng khớp với nội dung khai báo tạm dừng trả kết quả và thông báo tới các đơn vị, cá nhân liên quan bổ sung hoặc sửa đổi theo đúng quy định.		 Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả 0.5 ngày
5.8 Cơ sở pháp lý
  - Nghị định số 46/2017/NĐ-CP  ngày 21/4/2017  của Chính phủ quy định về điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực giáo dục.
- Quyết định số 5756/QĐ-BGDĐT ngày 25/12/2017 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc công bố Bộ thủ tục hành chính thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
- Quyết định 6547/QĐ-UBND ngày 03/12/2018 của UBND thành phố Hà Nội về việc công bố danh mục thủ tục hành chính, thủ tục hành chính bãi bỏ lĩnh vực giáo dục thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở GD&ĐT, UBND cấp huyện, UBND cấp xã trên địa bàn thành phố Hà Nội.
             

6. BIỂU MẪU
Mã số Tên biểu mẫu, phụ lục
Phụ lục 01 Phụ lục cơ sở pháp lý
Biểu mẫu được quy định tại Quyết định số 07/2016/QĐ-UBND ngày 08 tháng 3 năm 2016 của UBND Thành phố Hà Nội về việc ban hành quy định thực hiện cơ chế một cửa, cơ chế một cửa liên thông trong giải quyết công việc của cá nhân, tổ chức tại các cơ quan hành chính nhà nước thuộc thành phố Hà Nội.
Đơn xin chuyển trường
BM 01.07 Mẫu Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ
BM 02.07 Mẫu Sổ theo dõi tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả
BM 03.07 Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
BM 04.07 Mẫu Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
BM 05.07 Mẫu Thông báo về việc bổ sung hồ sơ
BM 06.07 Mẫu Thông báo về việc hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết
BM 07.07 Mẫu Văn bản xin lỗi đối với hồ sơ giải quyết quá hạn và hẹn lại thời gian trả kết quả
BM 08.07 Mẫu Văn bản xin lỗi do sơ suất trong quá trình tiếp nhận

7. HỒ SƠ LƯU
  Hồ sơ lưu bao gồm các thành phần sau
TT Thành phần hồ sơ Trách nhiệm Thời gian
  1.  
 01 Bộ hồ sơ tổ chức công dân nộp theo mục 5.2 Phòng GD&ĐT  
  1.  
 Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả   03 năm tại phòng
GD&ĐT
  1.  
 Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ  
  1.  
 Thông báo về việc bổ sung hồ sơ (nếu có) Phòng GD&ĐT
  1.  
 Thông báo về việc hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết (nếu có) Phòng GD&ĐT
  1.  
 Văn bản xin lỗi đối với hồ sơ giải quyết quá hạn và hẹn lại thời gian trả kết quả (nếu có) Phòng GD&ĐT
  1.  
 Văn bản xin lỗi do sơ suất trong quá trình tiếp nhận (nếu có) Phòng GD&ĐT

Thông tin tư vấn khác
Bạn đã không sử dụng Site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây